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2019-11-08
摘要:  文档是企业用户最核心的资产,随着软件定义存储的时代的到来,文档云存储、云协作也成无法阻挡的趋势。深谙政企文档痛点的云盒子企业云盘在近日推出“密集管理”功能,从安全的角度出发、与企业现有文件密级管理制度深度结合,更大限度发挥云盒子文档保护的产品属性。   文件密级管理用于规范公司内部各类文件资料的管...

  文档是企业用户最核心的资产,随着软件定义存储的时代的到来,文档云存储、云协作也成无法阻挡的趋势。深谙政企文档痛点的云盒子企业云盘在近日推出“密集管理”功能,从安全的角度出发、与企业现有文件密级管理制度深度结合,更大限度发挥云盒子文档保护的产品属性。

  文件密级管理用于规范公司内部各类文件资料的管理,保护公司各项机密成果文件、维护公司的知识产权。既能提高文件管理的效率和质量,又实现文件的安全和保密。

  按国家事务秘密程度的等级,一般分为绝密.核心、绝密、机密、秘密四级。公司的文件密级分类类似,通过的文件密级管理方案如下表,仅供参考。

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  在密级管理中,人员与文件的对应关系关系是,人员只能看到与自身密级同等,或低于自身密级的文件。

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  那么在云盒子中,如何设置企业的密级管理?仅需3步搞定。

  首先根据企业密级制度设置密级模板,接着对人员设置密级,最后设置文件密级。

  一、在管理中心打开密级管理,并设置密级模板:

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  系统默认提供4个等级:非密、内部、秘密、机密、绝密。你可以在这基础上新增、删除或重命名密级。

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  二、在员工管理,在左侧选择人员或部门,为其设置密级:

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  三、在文件页面,为文件(夹)设置相应密级:

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  如何对云盒子的密集管理行为进行审计?

  在管理中心的日志审计,你可以了解到文件密集以及人员密集的增删改情况:

  操作日志:查看文件的操作记录,包括文件密级更改记录。

  管理日志:查看用户的管理日志,包括用户的密级更改记录。

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  企业网盘是企业长期依赖的文档云协作产品,是支持日常的文档业务强有力的后盾。企业网盘如何企业自身业务和制度有效结合,实现电子文档的安全管理也是企业网盘产品的一大挑战,云盒子企业网盘文档密集管理的推出,代表云盒子深化企业服务的决心以及布局更大市场的野心。


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